6 Tools, die die Kommunikation in deinem Team verbessern

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Wir glauben, dass ein starkes Team die beste Grundlage für gute Ideen, innovative Ergebnisse und ein positives Gefühl bei der Arbeit ist. Und damit es auch mit der Kommunikation untereinander klappt, kommen hier unsere Lieblings-Tools für den Austausch im Team.  

   1. Slack‍

Slack steht, insbesondere bei Start-ups, hoch im Kurs und wird immer beliebter. Aus gutem Grund: Slack bündelt alle Unternehmensgespräche an einem Ort. Projekte können diskutiert, Ideen ausgetauscht und Dokumente geteilt werden, ohne dass das E-Mail-Postfach geflutet wird. Teams – z.B. Social Media oder IT – können eigene Channels eröffnen, die ähnlich wie Gesprächsforen funktionieren. Und wenn mal nicht alle mitlesen sollen, kann einfach eine Direktnachricht verschickt werden. Wir sind definitiv begeisterte Slacker. Deswegen: Klare Empfehlung.  

   2. Calendly

Calendly ist dein neuer bester Freund, wenn du dir eine entspannte Terminplanung wünschst (und wer tut das nicht?). Denn mit Calendly verschickst du einfach einen Link zu deinem Kalender und die Empfänger, egal ob Kunden oder dein Team, können direkt einen freien Slot buchen. Du definierst, welche Slots verfügbar sind und sparst dir so umständliche Terminabsprachen per E-Mail.[sc name="Innovation Letter Jeztz"]

   3. Trello

Trello ist ein kleines Universalwunder, denn über Board-Struktur und die zugehörigen Karten lassen sich Informationen und Aufgaben jeglicher Art organisieren. Legt Redaktionspläne, Ideensammlungen oder To Dos für verschiedene Teams an und verseht einzelne Karten mit Deadlines, Tags und Checklisten. Dokumente können ebenso hochgeladen werden und dank Drag & Drop lässt sich alles kinderleicht verschieben und anordnen.  

   4. Asana

Asana ist ein Allrounder in Sachen Projektplanung und rangiert somit in einer ähnlichen Kategorie wie Trello. Teams können über das Tool Ziele definieren und die dazugehörigen Aufgaben, inklusive Priorität, Deadline und Zuständigkeit, anlegen. Asana bündelt alle Projektinfos – und das super übersichtlich. So weiß das ganze Team jederzeit, was aktuell ansteht.

   5. Mindmeister

Um eine Idee zu visualisieren, sind Mindmaps oft eine hervorragende Wahl. Mit Mindmeister können diese nicht nur online erstellt, sondern auch mit dem Team geteilt werden, sodass gemeinsam an der Idee weitergearbeitet werden kann. Das Tool ist außerdem bestens geeignet, um im Mindmap-Format Notizen zu machen oder Projekte zu planen.  

   6. Face-to-Face

Gerade wenn wir nicht remote, sondern vor Ort in einem Unternehmen arbeiten, schleicht es sich oft ein, dass wir für jede Frage eine E-Mail verschicken – dabei könnten wir einfach ins Nachbar-Büro schlendern und nachfragen. Trotz der großartigen digitalen Tools, die es gerade gibt, steht fest: Keines davon kann den persönlichen Austausch ersetzen oder ist ähnlich gut fürs Team-Gefühl. Also, raus aus dem Bürostuhl!

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